学院各小班:
2020年暑假在即,当前疫情防控形势持续向好,但仍未取得最后的决定性胜利,广大师生应始终绷紧疫情防控这根弦,持续巩固来之不易的成绩,坚决防止疫情反弹。为切实做好2020年暑假留校学生管理工作,现将有关事宜通知如下:
一、放假安排
学生在完成所有考试后,即可离校,离校前请向班主任及小班生活委员进校离校时间报备。暑假时间从2020年7月12日开始,下学期学生报到注册时间,视疫情发展另行通知。已离校学生和未到校学生在未得到学校正式通知前,不得擅自提前返校。
二、学生暑假留校申请审批
目前在校学生可申请暑期留校,学生需登录“学生管理系统”履行申请手续,签订《暑期留校安全自律承诺书》。(暑期留校申请审批通道于6月30日至7月6日开通)
请申请留校同学在规定时间之内完成网上系统申请并打印“15vip太阳集团官网假期学生留校住宿审批表”,班主任老师负责向学生家长核实情况并于7月6日18:00前完成审核,学院进行线上终审。学院审批通过后,学生方能暑期留校。
申请和打印程序:个人登陆15vip太阳集团官网学工网→学生管理系统→日常管理→请假申请→寒暑假留校管理→新建→保存→导出(选择文件格式Word97-2003)→下载→打印。
三、学生暑期留校管理
班级切实做好留校学生安全教育与管理工作。班级需统筹安排好暑假留校负责人员(男女至少各设一人,可根据班级留校人数和性别适当增设),将管理责任落实到人,班级留校负责人协助学院做好本班级留校学生的管理工作。班主任要与留校学生保持联系,关心留校学生的学习和生活。
1. 留校住宿。未申请留校或申请未获批准的学生不得在校住宿。暑期留校学生不得擅自在外住宿,留校住宿由后勤管理处宿舍管理中心统一安排,具体事宜由后勤管理处另行通知。
2. 出行管理。根据疫情发展情况,暑期留校学生实行“封闭管理”或“闭环管理”,无特殊情况不得随意出入校园。确因特殊情况需要出入校园的,需通过“川农暑期校园通行”APP请假,备注请假事由和出行时间段,确签《出行告知书》,由学院进行审批。学院审批通过后,系统自动生成“暑期校园出行码”,学生凭码出行(后台将实时记录出行信息,跟踪出行轨迹)。出行码当日有效,有效时间为7:00-23:00,超出有效时间段未返校的,不可再返校。全体暑期留校学生从7月10日开始转为假期管理模式。通过“学生健康信息填报平台”实行一日两次体温监测。
3. 设立留校学生助管岗位。根据学校安排,学院将根据留校学生情况安排2-4名留校学生助管岗。
工作职责及要求:①建立留校生QQ群或微信群,协助学院老师对留校学生进行日常管理,每天进行1次网上点名,2次体温监测填报;②每周进行1次查寝核查学生在校情况,每周二、周五上午10:00前向学院负责老师反馈留校学生在校情况;③协助处理留校学生离校请假、返校情况核实、体温异常及其他日常事务,每天晚上23:00前核实请假离校学生返校情况;④如遇突发情况,及时向宿舍管理人员、保卫部门、学院负责老师和学生处报告。
四、暑期离校学生和未返校学生假期管理
本学期返校学生暑假须离校的,需向班主任及生活委员进行离校报备,生活委员填写离校同学情况汇总表发学院报备,离校时间具体到:某月某日上午、下午。暑期离校和未返校学生从7月10日起通过“学生健康信息填报平台”实行双日打卡,学院将指派专人和工作组跟进打卡情况,准确掌握学生健康史、旅居史、接触史等相关情况。学生如有异常,按防控要求及时上报学院。
五、2020届毕业生校园通行管理
学院收集有校园出入需求的2020届毕业生信息,统一报校区防控办备案,按要求向保卫处提交学生照片导入人脸识别系统。
六、相关工作要求
1. 全体同学应自觉遵守各级政府部门、社区、学校依法颁布的疫情防控命令、决定、规定,对于各类违反疫情防控规定的行为严肃查处、必惩必办。按照要求有序开展各类实习实践活动,任何学生组织或个人未经许可不能以15vip太阳集团官网的名义外出开展活动。增强安全意识,防范各类安全事故发生。提高辨别能力,防诈骗、防传销、防非法集资,如有需要及时通过正规渠道寻求帮助。
2.学院各班班主任和班团委要进一步强化责任意识,以“不麻痹、不厌战、不松劲”的饱满状态毫不放松地抓紧抓实抓细各项班级防控工作。
3.请各班级生活委员于7月6日晚21:00-22:00递交本班申请留校学生的《15vip太阳集团官网假期留校住宿审批表》纸质版(本人及班主任签字)、《暑期留校安全自律承诺书》(附件1)纸质版(本人签字)至一教425、《2020年暑假各班级留校名单汇总表》(附件2)电子版(现场拷贝),班级上交个人材料是否齐全是学院是否通过审核的考量因素。 同时,生活委员于班级所有暑期离校同学离校后(7月12日前),发送《2020年暑假各班级离校名单汇总表》(附件3)电子版至学院学生会权益部邮箱:2686973019@qq.com。
4.请生活委员通知最终审核通过准许假期留校的同学务必加入学院2020暑假留校管理群,群号983269627 (暑期留校工作结束随机解散),相关后续管理和通知等事项会群内发布。
5.如有其他疑惑,可联系学院:
学生会权益部张同学,电话:15223209472,QQ:694585237;
学生会权益部廖同学,电话:1332008369,QQ:2678728853;
学生会权益部林同学,电话:18308430986,QQ:2018662744;
团委办公室老师,电话:028-86291770。
关于2020年暑假及假期留校学生有关事宜的通知.rar
15vip太阳集团官网团委
2020年6月30日